哈哈印 · 管理后台 v1.4.119

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📋订单管理

🎨设计任务

📊经营报表

👥客户档案

🛡️管理员管理

💰佣金结算

💳财务中心

🛠️售后审核

⚠️工艺异常

📢资讯管理

🧾报价记录

📑发票管理

📣我的推广

🗑️文件清理

💾数据备份

📜操作日志

⚙️系统设置

高级筛选

主搜索框支持：哈哈印订单号、供应链订单号、电商单号、运单号、客户姓名/手机号、收货人/收货电话、公司、产品关键词；需要单字段精确筛选请用「高级筛选」。

归属管理员设计师标记筛选开始日期结束日期出货从出货至最低金额(元) 最高金额(元) 类别关键词供应链订单号物流/快递单号电商单号收件信息下单手机号订单类型开票状态

商品详情	费用明细	备注	总价(元)	物流信息	订单状态	审核人	操作

设计任务

＋登记设计需求

序号	任务号	状态	客户	电话	设计师（管理员）	设计费	需求/关联订单	创建时间	设计文件（定稿/交付）	操作

客户	电话	公司	归属管理员	客户来源	成交	账户余额（本金/赠送）	常用地址	注册时间	操作

管理员白名单（管理员即设计师）

超级管理员只能添加普通管理员，新成员自动归属您名下。

openid *

姓名 *

手机号（选填，登录可输手机号搜索）

角色

级别

上级超级管理员

登录密码 *

姓名	手机号	角色	级别	上级	推广码	登录密码	身份证号	在线	openid	操作

佣金结算

分佣配置（仅总管理员）

启用自动计佣开启自动提佣（规则：上月及更早佣金，次月 6 号自动发起；当前为登记待打款，真实打款通道接入后自动转账）单笔限额(元) 单日限额(元) 开票阈值(元/月) 挂账超期(月) 普通管理员 % 超级管理员 % 设计费提成 %

规则：① 订单提成按「普通管理员 / 超级管理员」各自比例，归属订单所属管理员；② 设计费提成按「设计费提成」比例，归设计任务的设计师管理员，不分普通/超管；③ 「人员管理 → 提成设置」可对单个管理员设置自定义比例或不计提成，优先级高于这里的全局比例（自定义比例下：设计费提成最高 100%，订单提成封顶 50%）。

结算单

期间	管理员	基数	佣金	状态	确认/打款人	操作

提成明细

类型	订单/任务号	客户	下单金额	管理员	基数	比例	金额	退款	状态	期间

提现记录（管理员提现动作与微信转账凭证，可在微信支付商户平台按提现单号查询对账）

申请时间	管理员	结算期间	应发	预扣个税	实发	状态	提现单号	转账单号	到账时间	来源

财务中心（流水账本口径：合并支付/货款/补费/设计费收入 + refundLedger 权威退款 + 佣金支出；总管理=全部；超管=自己+下属；管理员=自己客户）

按管理员

管理员	客户数	收款笔数	收款金额	退款笔数	退款金额	佣金支出	净额

按客户

客户	联系电话	收款笔数	收款金额	退款笔数	退款金额	净额

收支流水明细（最多展示 500 条，导出不受限）

时间	类型	费用类型	单号	客户	联系电话	管理员	金额	来源

售后审核

售后单号	订单号	类型	客户	金额	原因	状态	申请时间	操作

资讯管理（仅总管理员）

＋新增资讯

标题	摘要	发布	更新时间	操作

报价记录

＋代客新增报价

报价内容	客户	归属管理员	金额	来源	时间	操作

发票管理

发票号	订单号	抬头/税号	金额	客户	状态	申请时间	操作

我的推广

我的推广码

加载中…

客户扫描你的专属小程序码进入并注册后，将自动归属到你的客户档案；之后他的订单与佣金都与你关联。

正式版：客户可直接扫码进入；「生成海报」出一张当前款式，「生成全部款式海报」一次输出你在系统设置里配置的每款海报（最多 9 款），逐张下载即可。

文件清理中心（仅总管理员）

新版清理中心直接扫描云存储全部文件，包括数据库无引用的孤儿文件，以及「云端文件已丢失、数据库仍残留」的死引用；任意文件都可勾选删除，删除时同步清理数据库引用记录。删除不可恢复，请谨慎操作。安全加固：表头全选默认排除数据备份/下载缓存（仍可逐行勾选）；勾选最终交付/收藏保留文件时页面出现红色警示；删除含备份/下载缓存时需输入「删除」二字确认。每日凌晨仍有 10 天自动清理兜底。

分类关键词

	文件路径	订单号/任务号	分类	上传方	上传时间	大小	引用状态	操作

清理日志（最近 50 条）

数据备份（云存储 JSON · 仅总管理员）

立即备份

每日 03:00 自动备份核心集合到云存储 backups/ 目录（users/admins/quotes/orders/payBatches/orderFiles/afterSales/commissionRecords/settlements/invoices/addresses/settings/monitorStates）；旧备份自动保留 14 天。

备份时间	大小	文档数	创建人	操作

操作日志（订单审计聚合 · 超级/总管理员）

时间	订单号	操作	操作人	角色	说明

工艺异常 / 补料记录（少货、色差、破损、补发 · 内部台账，独立于售后单）

订单号

异常类型

异常说明

记录号	订单号	类型	异常说明	登记人	登记时间	状态	关闭信息	操作

系统设置（仅总管理员）

基础信息

客服电话（文件退回通知模板展示用）

首页标语（LOGO 下方，后台可改）

用户协议（我的页温馨提示内容）

用户协议正文（支持换行；客户「我的」页温馨提示框内可滚动查看）

通知与提醒

企业微信群机器人 Webhook（内部提醒：文件重传/费用待付/审核异常/售后超时）

开启售后超时企微提醒（待处理超过 24 小时自动提醒）

超时规则

待支付订单超时（分钟，5–1440，默认 120）

补费/补差价超时（分钟，5–1440，默认 30）

已付款未传文件超时（天，1–30，默认 7）

保存后立即生效：待支付/待补费订单超时自动关闭（合并支付单整批关闭）；已付款未传文件订单到期前 24 小时提醒客户，到期自动关闭并原路退款。

首页内容

合作伙伴区标题 / 副标题

合作伙伴卡片（文字 / 标签 / 价格均可改）

每张卡：勾选=首页显示；「标签/价格行」每行一条「名称|价格」，价格留空则显示为标签样式（小猴云印用标签，速印果用价格行）。按钮动作：小猴小程序 / 联系客服下单 / 联系客服 / 无。

首页热度产品榜

4 个板块 × 每板块最多 10 张产品图；链接必须以 https://10000.m.xiaoyina.com 开头，图片建议 750×300 左右。

文件与快递

订单/文件下载命名规则（打包下载的文件与 ZIP 名称）

可用变量：{orderNo} 订单号、{customer} 客户姓名、{receiver} 收货人、{phone} 收货电话、{category} 文件类别、{name} 原文件名、{date} 下单日期(YYYYMMDD)、{productName} 供应链规范产品名、{productCode} 供应链产品编码。留空=默认「订单号_客户_收货人」。

批量下单命名（仅打包最终交付文件，按供应链批量下单规范生成）

开启后文件名为：[哈哈印订单号],[备注],[电商单号],产品名[编码]-规格-【姓名电话地址】.扩展名；报价里的金额/日期/生产地等尾巴段自动剔除，识别不到产品编码的订单进「需人工处理」子目录。

快递100 物流查询（客户订单内实时轨迹）

留空保存不会修改已配置项；两个都填才会生效。

快递100 电子面单（自动出单发货，选填）

启用电子面单出单（发货页出现「生成电子面单」按钮）

留空保存不会修改已配置项。启用后发货页会多一个「生成电子面单」按钮：系统向快递100下单，自动回填运单号，管理员确认后一键发货。需要快递100已开通电子面单服务 + 对应快递月结账号。

我的账户 · 充值活动

开启充值赠送活动（关闭后充值不再赠送，历史余额不受影响）

充值档位：客户在「我的账户」选择「充 X 送 Y」，本金与赠送实时到账；档位可随时增删，保存后立即生效。

推广海报款式（可配多款，生成时一次出全部；最多 9 款）

画布 600×900 竖版（2:3），背景图建议同比例并预留二维码空白区；二维码用百分比定位：X=二维码中心横向位置（50=居中）、Y=二维码顶部位置、大小=二维码边长（占画布宽百分比）。文字留空则不显示。

产品直达链接覆盖（防止新品漏登记）

近 30 天订单中出现、但还没登记直达链接的产品会自动列出来；点「补录链接」即可登记（名称自动带出）。

测试与安全

启用模拟支付（测试专用，正式运营请保持关闭）

关闭后，网页后台与手机后台的「模拟支付 / 模拟补费 / 设计费模拟支付」按钮全部隐藏，后端也会直接拒绝调用，防止误把未收款订单标记为已付款。

保存后所有板块配置立即生效。

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首页热度产品榜 · 轮播配置

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调整客户账户余额

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推广海报

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订单付款单

待办

批量接单审核

修改上级

确认操作

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